EU-Entgelttransparenzrichtlinie: Was Unternehmen jetzt vorbereiten müssen

Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie tritt ab Juni 2026 in Österreich in Kraft. Unternehmen ab 100 Mitarbeitenden müssen ab 2027 erstmals über ihr geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle berichten. Die Zeit für Vorbereitung ist knapp. Sprechen Sie uns an für eine erste Einschätzung Ihrer aktuellen Situation.

Die zentralen Anforderungen

Auskunftsrechte für Mitarbeitende Beschäftigte erhalten das Recht, Informationen über Durchschnittsgehälter vergleichbarer Positionen anzufordern – aufgeschlüsselt nach Geschlecht. Unternehmen müssen diese Auskünfte innerhalb von zwei Monaten bereitstellen.

Regelmäßige Berichtspflichten Unternehmen mit 250 oder mehr Mitarbeitenden berichten ab 2027 jährlich. Betriebe zwischen 100 und 249 Beschäftigten berichten alle drei Jahre. Die Berichte müssen den unbereinigten Gender Pay Gap und weitere Vergütungskennzahlen offenlegen.

Maßnahmenpflicht bei Entgeltgefälle Weist ein Unternehmen ein Entgeltgefälle von 5 Prozent oder mehr auf, ohne dies objektiv begründen zu können, muss es gemeinsam mit Arbeitnehmervertretungen eine Entgeltbewertung durchführen und Korrekturmaßnahmen einleiten.

Beweislastumkehr Bei Diskriminierungsvorwürfen muss das Unternehmen nachweisen, dass keine geschlechtsbasierte Ungleichbehandlung vorliegt. Diese Umkehr der Beweislast erhöht das Dokumentationserfordernis erheblich.

Warum Unternehmen jetzt handeln müssen

Die erste Berichtspflicht greift rückwirkend für das Jahr 2026. Unternehmen, die erst 2026 mit der Analyse beginnen, verlieren wertvolle Zeit für Korrekturen. Drei Faktoren erfordern frühzeitiges Handeln:

Datenverfügbarkeit prüfen Viele Unternehmen verfügen nicht über die notwendigen Datenstrukturen. Gehaltsdaten liegen häufig in verschiedenen Systemen vor. Die Zuordnung von Positionen zu vergleichbaren Tätigkeitsgruppen fehlt oft vollständig.

Entgeltlücken schließen Die Korrektur identifizierter Entgeltunterschiede erfordert Zeit und Budget. Gehaltsanpassungen lassen sich nicht in einer Runde umsetzen. Ein strukturierter Anpassungsprozess über zwei bis drei Gehaltsrunden ermöglicht eine nachhaltige Korrektur.

Prozesse etablieren Transparente Vergütungsentscheidungen erfordern objektive Kriterien und dokumentierte Prozesse. Die Entwicklung geschlechtsneutraler Stellenbewertungssysteme und transparenter Gehaltsstrukturen benötigt mehrere Monate.

Die größten Umsetzungsrisiken

Rechtliche Konsequenzen Die Richtlinie sieht Schadensersatzansprüche für betroffene Mitarbeitende vor – inklusive Nachzahlung entgangener Gehälter, Boni und Entschädigung für immaterielle Schäden. Geldbußen orientieren sich an Bruttojahresumsatz oder Gesamtentgeltsumme.

Reputationsverluste Unternehmen mit hohen Entgeltgefällen riskieren öffentliche Kritik. Die Berichtspflicht macht Gehaltsunterschiede sichtbar – für Mitarbeitende, Bewerber und die Öffentlichkeit.

Unruhe in der Belegschaft Unvorbereitete Kommunikation von Entgeltlücken führt zu Verunsicherung. Mitarbeitende, die sich benachteiligt fühlen, verlieren Vertrauen. Die Motivation sinkt, die Fluktuation steigt.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Vorbereitungsstrategie entwickeln.

Der strukturierte Umsetzungsweg

Schritt 1: Datenanalyse Erfassen Sie alle vergütungsrelevanten Daten systematisch. Identifizieren Sie vergleichbare Tätigkeiten und definieren Sie objektive Bewertungskriterien. Berechnen Sie den unbereinigten und bereinigten Gender Pay Gap.

Schritt 2: Ursachenidentifikation Analysieren Sie die Treiber identifizierter Entgeltunterschiede. Unterscheiden Sie zwischen objektiv begründbaren Faktoren (Berufserfahrung, Qualifikation, Leistung) und nicht erklärbaren Differenzen.

Schritt 3: Korrekturmaßnahmen Entwickeln Sie einen Zeitplan für notwendige Gehaltsanpassungen. Priorisieren Sie Fälle ohne objektive Begründung. Kalkulieren Sie das erforderliche Budget über mehrere Gehaltsrunden.

Schritt 4: Prozessoptimierung Implementieren Sie transparente Kriterien für Einstellungen, Beförderungen und Gehaltserhöhungen. Dokumentieren Sie alle Vergütungsentscheidungen lückenlos. Schulen Sie Führungskräfte in diskriminierungsfreier Entgeltfindung.

Schritt 5: Kommunikationsstrategie Bereiten Sie die interne Kommunikation vor. Erklären Sie Mitarbeitenden die Analyseergebnisse und geplanten Maßnahmen. Entwickeln Sie Antworten auf kritische Fragen.

Was Upstyle Consulting für Sie leistet

Upstyle Consulting unterstützt Unternehmen bei der vollständigen Umsetzung der Entgelttransparenzrichtlinie. Unsere Leistungen umfassen:

Datenbasierte Analyse Wir berechnen Ihr geschlechtsspezifisches Entgeltgefälle nach den Vorgaben der EU-Richtlinie. Unsere Analyse nutzt bewährte statistische Methoden und berücksichtigt alle relevanten Einflussfaktoren. Sie erhalten alle Kennzahlen für die verpflichtende Berichterstattung.

Internationale Vergleichsdaten Mit Zugriff auf Vergütungsdaten aus über 50 Ländern ermitteln Sie marktgerechte Gehaltsbänder. Unsere Upstyle Compensation Datenbank liefert detaillierte Benchmarks für mehr als 60 Positionen – aufgeschlüsselt nach Unternehmensgröße, Region und Berufserfahrung.

Strukturierte Gehaltssysteme Wir entwickeln transparente Vergütungsstrukturen, die Marktgerechtigkeit und interne Fairness verbinden. Objektive Stellenbewertungen schaffen die Basis für nachvollziehbare Gehaltsunterschiede.

Umsetzungsbegleitung Von der Erstanalyse bis zur erfolgreichen Implementierung begleiten wir Sie durch den gesamten Prozess. Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, Zeitpläne und Budgetkalkulationen.

Expertise aus 25 Jahren Praxis Upstyle Consulting hat mehr als 1.000 Unternehmen in über 50 Ländern bei Vergütungsfragen beraten. Diese internationale Erfahrung kombinieren wir mit fundiertem Wissen über österreichische Besonderheiten und Kollektivverträge.

Die Chance nutzen

Entgelttransparenz ist mehr als eine Compliance-Anforderung. Unternehmen, die transparente und faire Vergütungsstrukturen etablieren, gewinnen im Wettbewerb um Talente. Klare Gehaltsstrukturen erhöhen die Mitarbeiterzufriedenheit und reduzieren Fluktuation. Objektive Vergütungsentscheidungen stärken das Vertrauen in die Führung.

Die verbleibende Zeit bis zur ersten Berichtspflicht ist kurz. Unternehmen, die jetzt handeln, vermeiden hektische Anpassungen und nutzen die Umstellung als strategischen Vorteil.

Upstyle Consulting: Ihr Partner für professionelles Performance & Compensation Management

Unsere Beratungsdienstleistungen helfen Ihnen, die optimale Vergütungsstrategie zu entwickeln. Mit maßgeschneiderten Lösungen steigern wir die Effizienz Ihres Compensation Managements und unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Angebot von Upstyle Consulting

Unsere Expertise umfasst:

• Analyse bestehender Vergütungsmodelle

• Entwicklung von Strategien zu Vergütungs- und Performance Management

• Implementierung und Optimierung von Compensation-Prozessen

• Entwicklung von Bonussystemen und Long Term Incentives
• Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie

Upstyle Consulting ist ein führender Anbieter für Entgelttransparenz, Equal Pay und moderne Vergütungsberatung. Das Unternehmen unterstützt Organisationen bei der Umsetzung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie und entwickelt faire, nachvollziehbare und wettbewerbsfähige Vergütungssysteme.

Die internationale Gehaltsdatenbank von Upstyle Consulting in 40 Ländern bietet aktuelle Benchmarks für zahlreiche Positionen in vielen Ländern und schafft eine belastbare Grundlage für Gender-Pay-Gap-Analysen, Jobbewertungen und transparente Gehaltsstrukturen.

Upstyle Consulting kombiniert datenbasierte Analysen mit strategischer Beratung und begleitet Unternehmen von der ersten Diagnose bis zur erfolgreichen Implementierung transparenter Vergütungsmodelle.

Fazit: Herausforderungen meistern, Mitarbeiter binden, Unternehmen stärken

Ein strategisches Compensation Management sorgt für faire, transparente und budgetgerechte Vergütungssysteme. Dies stärkt die Motivation der Mitarbeitenden und verbessert die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen.

Lassen Sie sich von Upstyle Consulting individuell beraten. Kontaktieren Sie uns für maßgeschneiderte Vergütungsstrategien!